4、 园区日常业务部分

4、 园区日常业务部分


1、 园区日常业务部分

A、房屋租售

园区日常业务中园区房屋的租赁和销售是其主要业务,点击日常业务房屋租售业务菜单展开“房间设置管理”、“房间租售管理”子菜单,首先是园区房屋的登记管理,在 “房间设置”点击“新增”按钮,打开房屋登记信息窗口,在此操作界面录入园区各楼宇所属的房屋名称、编号等信息。


点击子菜单“房间租售管理”打开房间租售操作界面,点击“新增”按钮打开房屋租赁与销售登记对话框,

点击“房间名称”输入框则弹出园区房间列表,在列表界面鼠标单击待销售或租赁的房间行,则返回所选房间名称,在房屋租售类别下来框,选择租售类型,填写房屋租赁或购买客户信息,合同金额、收款结算方式、收费人、记录人,点击“确定”按钮保存,房屋租赁销售制单登记成功。

B、会议室租用

点击日常业务会议室租赁菜单展开“会议室设置”、“会议室租用管理”子菜单,打开会议室设置界面录入园区各楼宇中的会议室信息数据:

点击“会议室租用管理”子菜单,打开会议室租用管理界面,此界面用于园区会议室使用和租用收费情况管理。

特别提示:关于会议室的状态,根据登记时设置的租用或使用截止时间,系统会自动监测把使用状态变更成闲置状态。

C、业务收费

业务收费是园区业务管理中另外一种常用和灵活的功能,包含服务项目类别、收费项目的设置和收费管理三部分,

左边菜单日常业务服务收费业务---服务项目类别子菜单,打开服务项目类别界面添加管理园区服务项目收费类别:

点击“服务项目设置”子菜单,打开添加管理园区服务收费项目:

点击“服务收费管理”子菜单,打开添加管理园区服务收费操作界面,登记日常收费业务:

 

D、保洁管理

园区业务中日常保洁有“保洁任务设置”、“日常保洁管理”、“保洁考核管理”三部分,“保洁任务设置”用于划分园区保洁任务区域,指定各区域的执行人员;

 

“日常保洁管理”用于记录保洁人员各自负责区域保洁任务的执行时间,执行情况记录;


“保洁考核管理”用于对保洁人员日常工作考评。


E、车辆、车位管理

展开左边菜单 日常业务停车管理,包含“停车费用管理”、“车辆识别管理”、“停车位管理”三个子菜单,“停车费用管理”是对园区停车的车辆收费情况登记

“车辆识别管理”是对接园区车闸系统自动识别进入园区的车辆进行管理登记

“停车位管理”是对园区停车位配置情况、停车位空闲状态进行监测管理

F、能耗管理

点击日常业务能耗管理子菜单,打开能耗管理界面,此界面用于记录各能耗单位对象日常水、电、气的消耗和费用记录。

特别说明:此模块能耗数据系统提供了手动录入功能,如果现场使用物联网技术对接了智能仪表,则由系统自动添加抄表数据。

G、访客管理

访客管理是对园区来访人员的日常登记记录,点击日常业务访客管理子菜单打开操作:

 


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